Procedure 2012

• Inschrijven is mogelijk van 1 april tot en met 15 juni 2012 via het inschrijfformulier op deze website.

• Na inschrijving ontvangt de deelnemer een ontvangstbevestiging van de inschrijving en een in te vullen vragenlijst per e-mail. De vragenlijst dient volledig (op de computer i.v.m. de leesbaarheid) ingevuld te worden en uiterlijk 20 juni 2012 samen met de gevraagde bijlagen retour gestuurd te worden. Het is toegestaan om deze ook per post op te sturen naar Stichting Retail Jaarprijs, Postbus 8120, 3503 RC Utrecht. Vragenlijsten die niet leesbaar, onvolledig ingevuld en/of niet tijdig ontvangen zijn, worden niet in behandeling genomen.

• Op basis van de ingezonden vragenlijsten en bijlagen, maakt de jury een eerste selectie. Gestreefd wordt naar een selectie van 5-6 starters. Deelnemers ontvangen binnen zeven dagen na het juryoverleg schriftelijk bericht.

• De jury bezoekt in september de geselecteerde winkels. Tijdens dit bezoek dient een directielid ter plaatse aanwezig te zijn om toelichting te geven en vragen te beantwoorden. Aan de hand van de bevindingen tijdens het jurybezoek worden de halve finalisten definitief bepaald.

• Ter voorbereiding op de halve finale tijdens het Excellence Event op 9 oktober, worden de halve finalistens gekoppeld aan en begeleid door een zogenaamde 'ambassadeur’ (topmanager uit de retail). Zowel de halve finalist als de ambassadeur worden hierover schriftelijk geïnformeerd.

• Tijdens de halve finale op 9 oktober presenteren de starters zichzelf - ondersteund door hun ambassadeur - aan de jury en het publiek. Het resultaat van stemronde bij het publiek in combinatie met het eindoordeel van de jury bepaalt de twee genomineerden. Zij ontvangen twee gratis toegangskaarten voor het ING Retail Jaarprijs Gala.

• De winnaar wordt op 14 november bekendgemaakt tijdens het ING Retail Jaarprijs Gala. Over de toekenning van de prijs is geen discussie mogelijk.

• De winnaar ontvangt een bokaal, een ingelijst juryrapport en het bijbehorende winnaarslogo. Het gebruik van het logo is aan voorwaarden gebonden en worden voortijdig bekendgemaakt.